Апатент.ру в социальных сетях:

Интеллектуальные активы: Закрепление прав на интеллектуальную собственность

Интеллектуальные активы — имущественные права на интеллектуальную собственность, под которой понимаются результаты интеллектуальной (умственной, творческой) деятельности, охраняемые авторским и/или патентным правом, позволяющие извлекать различную выгоду от производственной, финансово-хозяйственной, инвестиционной, инновационной, предпринимательской деятельности и страховать риски правообладателя.

Интеллектуальная собственность, как правило, создается в порядке трудовых отношений и обязанностей работников. Важнейшие задачи правопреемника (работодателя): правильная организация интеллектуальной деятельности работников; закрепление имущественных прав на принадлежащую ему служебную интеллектуальную собственность; и ее эффективное использование в составе нематериальных активов (или без учета исключительных прав в составе интеллектуальных активов).

Поверхностное чтение статей 1295 и 1370 ГК РФ вводит в искушение пренебрегать закреплением исключительного права за работодателем. Однако многолетняя практика организационно-методической, консультационной поддержки правообладателей (от лидеров рынка, до малого инновационного бизнеса и индивидуальных предпринимателей) и постановки их документооборота по гражданскому обороту интеллектуальной собственности позволяет рекомендовать именно закрепление прав на интеллектуальную собственность надлежаще оформленными документами, подтверждающими наличие интеллектуальной собственности и принадлежности, соблюдения, отсутствия обременений интеллектуальных прав.

Представленный ниже пакет документов не охватывает всего комплекса проблем авторов, правообладателей и бизнеса, однако позволяет судить об их необходимом минимуме. Все это имеет успешную практику в более трехстах хозяйствующих субъектах. Успех не зависел от их отраслевой принадлежности и направлений предпринимательской или финансово-хозяйственной деятельности. Некоторые документы зарекомендовали себя позитивно в страховой и судебной практике, некоторые — презентовались на учебных курсах РГАИС.

Перечень и назначение документов ниже. Есть комментарий «Зачем это нужно?». Документы помогут любым заинтересованным лицам, а их вопросы к автору публикации не останутся без ответа. Ниже приводится только два направления закрепления имущественных прав на интеллектуальную собственность — но без этого вообще не имеет смысла произносить словосочетания «служебное произведение», «служебная база данных», «служебное изобретения», «служебная полезная модель».

Однако, «типовых документов» не бывает и получить позитивный эффект «заполняя графы» — не получится. Соответственно, авторам и правообладателям нужен поводырь, но практика показывает — корпоративные юристы, патентоведы, привлеченные оценщики, аудиторы и консультанты из ВУЗОВ для этого, по ряду причин, не пригодны.

Недавно появилась публикация «Авторское вознаграждение… В чем подвох?» (заинтересованным лицам рекомендуются не тезисы, а полный текст публикации) — там можно почерпнуть дополнительную информацию. Исключить любые подвохи помогут рекомендации специалистов по гражданскому обороту интеллектуальной собственности и закрепление прав на интеллектуальную собственность. Итак — к делу…

Имущественные права на произведения и базы данных

Для гражданского оборота и коммерциализации интеллектуальной собственности в объективной форме произведений (методик, мультимедийных презентаций, правил, программ для ЭВМ, регламентов, рецептур, спецификаций, технических заданий, учебных и методических пособий) и баз данных необходимо соблюдение требований ГК РФ:

  1. Создание РИД (произведений, баз данных) в порядке трудовых обязанностей.
  2. Признание правовой охраны РИД (произведений, баз данных) авторским правом.
  3. Признание служебного характера произведения или базы данных.
  4. Оформление право-подтверждающих документов авторам и правопреемнику.
  5. Закрепление исключительного права на произведение или базу данных.
  6. Учет, оптимизация состава и учетной стоимости нематериальных активов.

ПРАВО-ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ для оформления и гражданского оборота СЛУЖЕБНОЙ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ с видовой принадлежностью произведений и баз данных[1]:

  1. Приложение к трудовому договору по интеллектуальной деятельности[2].
  2. Служебное задание работнику на интеллектуальную деятельность[3].
  3. Отчет о завершении и результатах интеллектуальной деятельности[4].
  4. Спецификация результатов интеллектуальной деятельности[5].
  5. Акт передачи РИД и его спецификации работодателю на материальном носителе.
  6. Акт о фактических затратах на создание произведения или базы данных[6].
  7. Договор соавторов о распоряжении правом на произведение или базу данных[7].
  8. Заключение об отсутствии государственной, коммерческой тайны и ноу-хау[8].
  9. Отчет об оценке соответствия РИД охране авторским правом[9].
  10. Решение о назначении и использовании произведения или базы данных[10].
  11. Договор об отчуждении исключительного права правопреемнику[11].
  12. Уведомление бухгалтерии по учету исключительного права в составе НМА[12].

При необходимости для произведений и баз данных могут оформляться авторские свидетельства[13], сертификаты признания интеллектуальной собственности или ноу-хау[14], свидетельства о регистрации программ для ЭВМ или баз данных[15].

***

Имущественные права на изобретения и полезные модели

Для гражданского оборота и коммерциализации интеллектуальной собственности в объективной форме служебных изобретений и служебных полезных моделей необходимо соблюдение совокупности требований ГК РФ:

  1. Создание РИД (технических решений) в порядке трудовых обязанностей.
  2. Признание правовой охраны РИД (технических решений) патентным правом.
  3. Признание служебного характера технических решений.
  4. Закрепление правопреемником права получения патента.
  5. Оформление правоустанавливающих и право-подтверждающих документов.
  6. Учет, оптимизация состава и учетной стоимости нематериальных активов.

ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ от разработчиков технических решений для оформления патента на служебное изобретение или служебнуюполезную модель[16]:

  1. Приложение к трудовому договору по интеллектуальной деятельности[17].
  2. Служебное задание на интеллектуальную деятельность[18].
  3. Отчет о завершении и результатах интеллектуальной деятельности[19].
  4. Обоснование экономической эффективности технического решения[20].
  5. Акт передачи технического решения и его спецификации работодателю.
  6. Акт о фактических затратах на создание технического решения[21].
  7. Спецификация технического решения для оформления патента[22].
  8. Заключение об отсутствии государственной, коммерческой тайны и ноу-хау[23].
  9. Отчет об оценке соответствия технического решения охране патентным правом[24].
  10. Расчет авторского вознаграждения за разработку технического решения[25].
  11. Договор об отчуждении права на получение патента[26].
  12. Уведомление бухгалтерии по учета исключительного права в составе НМА[27].

При необходимости для технических решений могут оформляться авторские свидетельства[28], сертификаты признания интеллектуальной собственности или ноу-хау[29].

***

Зачем это нужно?

Гражданский оборот интеллектуальной собственности — одно из перспективных направлений проектной, конструкторской, производственной, финансово-хозяйственной, инновационной и предпринимательской деятельности предприятий. Экономика, управление имущественным комплексом и программа инновационного развития предприятий требуют особого внимания к интеллектуальной собственности предприятий, Российской Федерации и ее гражданскому обороту.

Каждый государственный контракт НИОКР содержит требования о проведении патентных исследований, извещении государственного заказчика о технических решениях в составе РНТД для закрепления имущественных интеллектуальных прав за Россией в лице государственного заказчика[30], либо отказа от этого закрепления и передачи предприятию полномочий правообладателя интеллектуальной собственности с оформлением на нее правоустанавливающих, право-подтверждающих документов и ее использованием в производственных, управленческих, инновационных целях.

Имущественный комплекс в составе нематериальных активов, конкурентоспособность продукции, инвестиционная и кредитная привлекательность, финансовая стабильность предприятий формируются с использованием служебной интеллектуальной собственности в виде объектов авторского и патентного права.

Внешнеэкономическая деятельность, работа со смежниками и коммерциализация интеллектуальной собственности предприятий предусматривает объективное подтверждение ее наличия и принадлежности правоустанавливающими и право-подтверждающими документами; прогнозирование ее экономической эффективности; планирование расходов на оформление и подержание в силе патентов и сертификатов; планирования лицензионных вознаграждений и комиссионных расходов; стимулирование заинтересованности в коммерциализации интеллектуальной собственности.

Интеллектуальная собственность в составе оборонных РНТД, продукции, технологий, ноу-хау (секретов производства) коммерциализации на рынке не подлежат. На рынок должна предлагаться производная интеллектуальная собственность гражданского назначения в объективной форме спецификаций РНТД, программ для ЭВМ, баз данных, методик, способов и технологий (сложных объектов). Форма предложений — организационно-методическая поддержка своих лицензиатов и заинтересованных лиц по вопросам использования интеллектуальной собственности и управления рисками.

При заключении договоров предприятий должны предусматриваться условия извлечения прибыли от использования их интеллектуальной собственности. Под коммерциализацией интеллектуальной собственности понимается извлечение прибыли и выгод от создания и использования служебной интеллектуальной собственности в соответствии с лицензионной политикой[31] предприятий (вовлечение интеллектуальной собственности в гражданский оборот и инновационные проекты).

Коммерциализация интеллектуальной собственности предприятий осуществляется на условиях лицензионных договоров с приложением правоустанавливающих и право-подтверждающих документов на интеллектуальную собственность.

Общая лицензионная политика предприятий должна формироваться в направлении от снижения накладных расходов на оформление и поддержку патентами малоэффективной интеллектуальной собственности к привлечению инвестиций от создания и коммерциализации рыночной интеллектуальной собственности гражданского назначения (спецификации РНТД, программы для ЭВМ, базы данных, способы, методики, технологии) на условиях лицензионных договоров.

Направления формирования имущественного комплекса, коммерциализации интеллектуальной собственности, экономии ресурсов и извлечения прибыли от использования интеллектуальных активов предприятий:

  1. Аутсорсинг менеджмента интеллектуальных активов (аренда специалистов предприятия по гражданскому обороту интеллектуальной собственности, менеджменту интеллектуальных активов и поддержка соответствующего документооборота заинтересованных предприятий для исполнения их функций согласно правовой норме статьи 264.1.19 НК РФ).
  2. Использование интеллектуальной собственности в инновационных проектах и инновационной деятельности предприятий.
  3. Компенсация заказчиками НИОКР, продукции, услуг затрат предприятий на создание, оформление служебной интеллектуальной собственности и ее введение в гражданский оборот, включая авторские, лицензионные вознаграждения и вознаграждения за отчуждение прав на получение патентов.
  4. Обучение и повышение квалификации специалистов по менеджменту интеллектуальных активов, оказание услуг лицензиатам предприятий и заинтересованным лицам по вопросам постановки документооборота менеджмента интеллектуальных активов и управления рисками правообладателей, лицензиатов.
  5. Привлечение инвестиций на фондовом рынке путем акционирования имущественного комплекса в составе НМА с оценкой интеллектуальных прав.
  6. Привлечение кредитов под залог имущественных интеллектуальных прав с пропорциональным страхованием рисков заемщика и кредитора.
  7. Снижение рисков нарушения интеллектуальных прав, контрафакта, плагиата и применения льгот по НДС, а также компенсаций за нарушение интеллектуальных прав и штрафных налоговых санкций, связанных с гражданским оборотом интеллектуальной собственности и учетом нематериальных активов.
  8. Создание, модификация существующей и предложение на рынок производной интеллектуальной собственности гражданского назначения для использования в производстве продукции и оказании услуг массового спроса.
  9. Сопровождение реализации продукции лицензиями на использование и модификацию интеллектуальной собственности в составе изделий предприятия.
  10. Стимулирование эффективности менеджмента интеллектуальных активов за счет поступлений от коммерциализации интеллектуальной собственности предприятий.
  11. Страхование рисков утраты, нарушения интеллектуальных прав и страховое возмещение убытков правообладателя.
  12. Управление финансовыми потоками и накладными расходами оценки соответствия для объективного признание интеллектуальной собственности и правообладателя.
  13. Экономия ресурсов предприятий за счет снижения накладных расходов оформления и поддержки патентов, авторских и лицензионных вознаграждений, вознаграждений за отчуждение прав на получение патентов… и многие другие.

Организационно-методическое обеспечение гражданского оборота и коммерциализации интеллектуальной собственности; оформления имущественного комплекса и закрепления имущественных прав предприятий правоустанавливающими и право-подтверждающими документами на интеллектуальную собственность осуществляют аккредитованные организационно-методические центры поддержки правообладателей и специалисты по гражданскому обороту интеллектуальной собственности; иногда, с использованием АИС «Менеджмент интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов».

Основными задачами являются: координация и контроль взаимодействия структурных подразделений с целью снижения рисков нарушений законодательства, нерациональных затрат, налоговых нарушений и штрафов, убытков и упущенной выгоды; автоматизации документооборота по менеджменту интеллектуальных активов предприятий; оптимизация состава и учетной стоимости нематериальных активов, участвующих в инновационной, инвестиционной и предпринимательской деятельности предприятий.

Их практики — консультантом продвижения интеллектуальной собственности предприятий и предпринимателей на рынок, постановки документооборота по менеджменту их интеллектуальных активов, организационно-методическ ой поддержки заинтересованных лиц по вопросам создания, оформления, признания, учета, использования интеллектуальной собственности может стать только специалист по гражданскому обороту интеллектуальной собственности. Также помогут стандарты серии «Интеллектуальная собственность и инновации», представленные на сейте www.finas.su.

В целях экономии ресурсов предприятий, создание и поддержка интеллектуальной собственности должны, по возможности, соответствовать следующим требованиям:

  • автоматизация документооборота по менеджменту интеллектуальных активов;
  • ежегодная инвентаризация НМА с оптимизацией их состава и учетной стоимости;
  • ежегодная поддержка не более двадцати патентов на технические решения;
  • компенсация авторских вознаграждений заказчиками НИОКР и РНТД;
  • координация и контроль взаимодействия структурных подразделений;
  • мониторинг использования и модификации интеллектуальной собственности;
  • обязательная аргументация создания, использования и поддержки ИС;
  • обязательный анализ и прогнозирование экономической эффективности ИС;
  • ограничение авторских прав доступа, отзыва, следования и вознаграждений;
  • отчуждение исключительных прав с переоформлением соответствующих патентов;
  • оформление служебной интеллектуальной собственности как задела НИОКР;
  • патентование способов и устройств только по решению СИС;
  • патентование технических решений только по требованиям заказчика;
  • поддержание действия морально устаревших патентов не более трех лет;
  • приоритетность совместных проектов по созданию и коммерциализации ИС;
  • приоритетность создания и коммерциализации объектов авторского права;
  • согласование всех договоров предприятия специалистами по ИС;
  • уведомление заказчика о технических решениях в РНТД без их детализации;
  • учет нематериальных активов только по фактическим затратам создания ИС.

[1] Работнику — авторское, лицензионное, поощрительное вознаграждение, роялти и льготы ветерана труда.

[2] Типичный трудовой договор должен устанавливать, но, как правило, не устанавливает или вводит совокупность противоречивых требований к трудовой интеллектуальной деятельности — умственной деятельности работника для достижения созидательных результатов творческой научно-технической и инновационной деятельности; целесообразная форма приложения к трудовому договору работника-автора готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[3] Документально оформленное поручение о создании интеллектуальной собственности в виде служебного произведения или базы данных и представления отчета о завершении, результатах интеллектуальной деятельности с приложением спецификации результата интеллектуальной деятельности на произведение или базу данных; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[4] Уведомление работодателя о создании служебного произведения или базы данных по требованиям ГК РФ; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[5] Надлежаще оформленный документ с аргументацией охраны результатов интеллектуальной деятельности авторским правом, творческого вклада работников в его создание и принадлежности интеллектуальных прав; предназначенный для выявления необходимости и возможности оформления право-подтверждающих документов на интеллектуальную собственность и свидетельств о регистрации программ для ЭВМ или баз данных; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[6] При необходимости; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[7] При необходимости; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[8] При необходимости; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[9] Экспертное заключение с профессиональными аргументами охраны результата интеллектуальной деятельности авторским правом и принадлежности, соблюдении интеллектуальных прав; целесообразности отчуждения исключительного права на произведение или базу данных, оформления право-подтверждающих документов и закрепления имущественных прав на служебную интеллектуальную собственность; рекомендациями о назначении и использовании произведения или базы данных; готовится аккредитованными специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[10] Решение правопреемника или обоснование экономической эффективности использования произведения или базы данных; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[11] Договор об отчуждении исключительного права на произведение или базу данных с выплатой авторского вознаграждения (договор, по которому имущественное право на произведение или базу данных переходит от автора-правообладателя к правопреемнику в порядке исполнения требований ГК РФ); готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[12] Готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[13] Сертификат соответствия для объектного признания и подтверждения интеллектуальной собственности, интеллектуальных прав и личности правообладателя в целях реализации правовых норм статьи 1228 ГК РФ; оформляется по правилам стандарта СТО.9003-10-2011 «ИСИН. Система сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, единых технологий и инноваций СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00)».

[14] Право-подтверждающий документ, оформляемый по правилам стандарта СТО.9003-10-2011 и поддерживаемый страхованием рисков правообладателя, использованием в налоговой и судебной практике как доказательства, консультационной и организационно-методической поддержкой инвестиционной, предпринимательской, договорной, учетной, финансово-хозяйственной, налоговой, арбитражной практики правообладателей по стандарту СТО.9001-08-2014 «ИСИН. Профессиональный менеджмент интеллектуальной собственности и качества интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов. Организационно-методическая поддержка правообладателей и аутсорсинг систем менеджмента качества интеллектуальных активов».

[15] Свидетельства о регистрации программ для ЭВМ и баз данных правоустанавливающими и право-подтверждающими документами не являются; могут использоваться для статистической отчетности, но влекут накладные расходы и риски государственной регистрации договоров распоряжения интеллектуальной собственностью.

[16] Работнику — авторское, лицензионное, поощрительное вознаграждение, роялти и льготы ветерана труда.

[17] Типичный трудовой договор должен устанавливать, но, как правило, не устанавливает или вводит совокупность противоречивых требований к трудовой интеллектуальной деятельности — умственной деятельности работника для достижения созидательных результатов творческой научно-технической и инновационной деятельности; целесообразная форма приложения к трудовому договору работника-автора технических решений готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[18] Документально оформленное поручение о создании служебного технического решения и представления отчета о завершении, результатах интеллектуальной деятельности с приложением спецификации технического; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[19] Уведомление работодателя о создании служебного технического решения по требованиям ГК РФ; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[20] Готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[21] Готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[22] Надлежаще оформленный документ с аргументацией охраны технического решения патентным правом, творческого вклада работников в его создание и принадлежности интеллектуальных прав; предназначенный для выявления необходимости и возможности оформления правоустанавливающих (патентов) и право-подтверждающих документов на интеллектуальную собственность; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[23] Готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[24] Экспертное заключение с профессиональными аргументами охраны технического решения патентным правом и принадлежности, соблюдении интеллектуальных прав; целесообразности отчуждения права на получение патента; рекомендациями о назначении и использовании технического решения, оформлении ноу-хау (секретов производства) и право-подтверждающих документов, закреплении имущественных прав на служебное изобретение или служебную полезную модель; готовится аккредитованными специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[25] Готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[26] Договор, по которому от автора к работодателю переходит право получения патента на служебное изобретение, служебную полезную модель или право на использование потенциально охраноспособного технического решения в режиме ноу-хау работодателя; готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[27] Готовится специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

[28] Сертификат соответствия для объектного признания и подтверждения интеллектуальной собственности, интеллектуальных прав и личности правообладателя в целях реализации правовых норм статьи 1228 ГК РФ; оформляется по правилам стандарта СТО.9003-10-2011 «ИСИН. Система сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, единых технологий и инноваций СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00)».

[29] Право-подтверждающий документ, оформляемый по правилам стандарта СТО.9003-10-2011 и поддерживаемый страхованием рисков правообладателя, использованием в налоговой и судебной практике как доказательства, консультационной и организационно-методической поддержкой инвестиционной, предпринимательской, договорной, учетной, финансово-хозяйственной, налоговой, арбитражной практики правообладателей по стандарту СТО.9001-08-2014 «ИСИН. Профессиональный менеджмент интеллектуальной собственности и качества интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов. Организационно-методическая поддержка правообладателей и аутсорсинг систем менеджмента качества интеллектуальных активов».

[30] Если в соответствии с государственным контрактом право получения патента и исключительное право на изобретение или полезную модель принадлежит РФ, заказчик может подать заявку на выдачу патента в течении шести месяцев со дня его письменного уведомления (однако это уведомление не является обязательным) исполнителем о получении результата интеллектуальной деятельности, способного к правовой охране в качестве изобретения или полезной модели. Если в течение указанного срока заказчик не подаст заявку, право на получение патента принадлежит исполнителю (статья 1373.2 ГК РФ). Если право на получение патента и исключительное право на изобретение или полезную модель на основании государственного контракта принадлежит РФ, исполнитель обязан путем заключения соответствующих соглашений со своими работниками и третьими лицами приобрести все права либо обеспечить их приобретение для передачи соответственно РФ. При этом исполнитель имеет право на возмещение затрат, понесенных им в связи с приобретением соответствующих прав у третьих лиц (статья 1373.3 ГК РФ).

[31] Уведомление контрагентов о составе, порядке и приоритетах реализации интеллектуальных активов (имущественных интеллектуальных прав); оформляется как декларация или локальный нормативный акт; должна включать назначение, способы, порядок использования интеллектуальной собственности и виды сделок с интеллектуальными активами, условия предоставления исключительных и неисключительных лицензий, порядок определения размера лицензионных платежей, основы взаимоотношений с авторами и правообладателями; может содержать принципы признания и подтверждения эффективности и перспективности интеллектуальной собственности, учета, соблюдения, оценки, коммерциализации интеллектуальных прав и управления рисками правообладателя.

 

Геннадий Васильевич Фокин,
Менеджер по интеллектуальной собственности